Het meeting-link probleem
Ken je dit? Een klant boekt een online afspraak, en dan begint het:
- Jij maakt handmatig een Google Meet of Teams link aan
- Stuurt die per e-mail
- Klant kan de link niet vinden op de dag zelf
- Begint de meeting 5 minuten te laat
De automatische oplossing
Met Pleney wordt de meeting link automatisch aangemaakt bij elke online boeking:
- 1. Klant boekt een online afspraak
- 2. Systeem maakt automatisch een Google Meet, Teams of Zoom link aan
- 3. Link staat in de bevestigingsmail én op de succespagina
- 4. Op de dag zelf: één klik om deel te nemen
Welk platform kiezen?
Google Meet
- Voordeel: Gratis met Google Workspace, betrouwbaar
- Integratie: Koppel je Google Calendar in Pleney
- Ideaal voor: Individuele consultants, coaches
Microsoft Teams
- Voordeel: Standaard bij veel bedrijven, uitgebreide functies
- Integratie: Koppel je Outlook Calendar in Pleney
- Ideaal voor: Zakelijke dienstverlening, B2B
Zoom
- Voordeel: Meest bekend bij consumenten, breakout rooms
- Integratie: Zoom OAuth koppeling (binnenkort)
- Ideaal voor: Workshops, groepssessies
Handmatige link
- Voordeel: Gebruik je eigen favoriete platform
- Hoe: Vul een vaste URL in bij je event type
- Ideaal voor: Als je altijd dezelfde vergaderruimte gebruikt
Instellen in 3 stappen
Stap 1: Kalender koppelen
Ga naar Dashboard → Instellingen → Integraties en koppel je Google of Microsoft account.
Stap 2: Event type instellen
Bij je event type kies je:
- Meeting Type: Online
- Platform: Automatisch, Google Meet, Teams of Handmatig
Stap 3: Klaar!
Bij elke nieuwe boeking wordt automatisch een meeting link aangemaakt en meegestuurd.
Wat je klant ziet
Na het boeken ontvangt je klant:
- 1. Succespagina met een grote "Deelnemen aan meeting" knop
- 2. Bevestigingsmail met de meeting link en QR-code
- 3. Herinnering 24 uur van tevoren met de link
Veelgestelde vragen
Wordt er een nieuwe link per boeking gemaakt?Ja! Elke boeking krijgt een unieke meeting link. Geen hergebruikte links.
Kan ik zien wie er deelneemt?Ja, via je Google Calendar of Outlook Calendar zie je de deelnemers.
Wat als de kalender-koppeling niet werkt?Je kunt altijd terugvallen op een handmatige link.
Conclusie
Automatische meeting links besparen je dagelijks tijd en geven je klanten een professionele ervaring. Stel het één keer in en vergeet het.
